Разработка сервиса счетов для самозанятых BillSE.ru — кейс ScrumWeb
Самозанятых в России уже миллионы: репетиторы, дизайнеры, мастера, фотографы, программисты, мастера маникюра и десятки других профессий. Все они рано или поздно слышат от заказчика одну и ту же фразу — «выставите, пожалуйста, счёт». И тут человек, который отлично делает своё дело, упирается в бумажную стену: реквизиты, ИНН, БИК, расчётный счёт, сумма прописью, аккуратный PDF. Бухгалтера у самозанятого нет, а счёт нужен сегодня. Так появился BillSE — сервис, в котором самозанятый выставляет счёт за минуту, не разбираясь в бухгалтерии. Мы его спроектировали и запустили — и в этой статье расскажем, зачем и как.
Идея: инструмент вместо бухгалтера
BillSE придуман для одного конкретного человека — самозанятого, который работает сам на себя. Он не ведёт сложный учёт, не сдаёт декларации (у налога на профессиональный доход их попросту нет) и не хочет вникать в тонкости оформления документов. Ему нужно быстро и без ошибок выставить счёт заказчику — физлицу, ИП или компании — и получить оплату.
Самозанятому не нужен бухгалтер. Ему нужен инструмент, который берёт бумажную рутину на себя и не даёт ошибиться в реквизитах.
Отсюда и миссия проекта: снять с человека всё, что мешает ему просто работать и зарабатывать. Чтобы счёт, база заказчиков и отправка документов занимали не полдня с калькулятором и шаблоном из интернета, а пару минут в понятном сервисе.
Что умеет сервис
Чтобы идея работала, продукт должен быть удобен человеку, который видит счёт-фактуру впервые в жизни. Вот из чего сложился BillSE — глазами обычного пользователя:
- Счёт за минуту. Номер подставляется автоматически, реквизиты — из вашего профиля, сумма прописью считается сама. Остаётся вписать, за что и на сколько.
- Реквизиты подтягиваются сами. Ввели ИНН заказчика — сервис сам подставит название компании, адрес и КПП. Ввели БИК банка — подставит название банка и корсчёт. Меньше ручного ввода — меньше ошибок.
- База заказчиков. Все клиенты в одном месте, с историей счетов и статистикой. Повторный счёт постоянному заказчику — в один клик.
- Готовый PDF и отправка на email. Счёт формируется в аккуратный документ с вашим логотипом и подписью и уходит заказчику прямо из сервиса — с сопроводительным письмом по вашему шаблону.
- Всё под контролем. Дашборд показывает выручку за месяц и год, счета в ожидании оплаты и просроченные. Сразу видно, кто ещё не заплатил.
- Учтена специфика самозанятых. В счёте корректно указывается, что НДС не облагается (применяется НПД) — сервис изначально сделан под этот налоговый режим, а не переделан из «обычной» бухгалтерии.
Сервис работает в браузере и в мобильном приложении для Android — счёт можно выставить прямо со смартфона, между делами.
Как рождается такой продукт
Со стороны кажется, что разработка — это «нарисовать сайт и добавить кнопки». На самом деле самое важное происходит раньше и глубже. Расскажем про принципы, по которым мы вели проект.
Сначала — сценарий человека, а не набор экранов
Мы начали не с дизайна, а с простых вопросов. Что делает человек, который впервые зашёл и хочет выставить первый счёт? Где он застрянет? Что он должен заполнить один раз, чтобы больше к этому не возвращаться? Когда честно продуманы такие истории, интерфейс складывается вокруг реальной задачи, а не вокруг красивых экранов.
Документ — это ответственность
Счёт — это финансовый документ, и ошибка в нём стоит человеку денег и репутации. Поэтому мы заложили проверку реквизитов, автоподстановку данных из официальных источников и важную деталь: когда счёт отправлен, в нём фиксируется копия реквизитов на этот момент. Даже если потом вы поменяете данные в профиле, уже отправленные счета останутся неизменными — как и должно быть с документом.
Данные клиента — под защитой
В сервисе хранятся реквизиты, суммы, клиентская база — то, что человек не готов доверять кому попало. Поэтому безопасность, изоляция данных каждого пользователя и юридическая основа (оферта, политика по 152-ФЗ) — это не «сделаем потом», а часть продукта с самого начала.
Запуск — это старт, а не финиш
Мы не пытались сделать «всё и сразу». Сначала — работающее ядро: профиль, счёт, заказчики, PDF, отправка. Потом — то, что делает сервис по-настоящему удобным: дашборд, напоминания, шаблоны писем, мобильное приложение. Следующий большой шаг, над которым мы работаем, — интеграция с «Мой налог», чтобы доход по оплаченному счёту регистрировался в один клик. Такой подход бережёт бюджет и позволяет развивать продукт на основе реальных пользователей, а не догадок.
Что в итоге
Получился не «генератор счетов», а рабочий инструмент, в котором самозанятый ведёт свои финансы: выставляет счета, держит базу заказчиков, отправляет документы и видит, сколько заработал и кто ещё должен. И всё это без бухгалтера и без бумажной рутины. BillSE показывает простую вещь: даже узкую и «скучную» задачу можно превратить в удобный продукт, если начать с человека, а не с функций.
А если у вас тоже есть идея?
Сервис для конкретной профессии, внутренний инструмент для бизнеса, приложение для сообщества — за каждым таким проектом стоит один и тот же путь: понять пользователя, убрать лишнее, запуститься и расти. Мы в ScrumWeb любим именно такие задачи — превращать идею в работающий продукт, которым пользуются живые люди.
Если вы давно вынашиваете свою идею и не знаете, с чего начать, — расскажите нам о ней. Обсудим, прикинем объём и покажем, как это может выглядеть. А посмотреть результат из этой статьи можно вживую на billse.ru.
Есть вопросы?
Можете обращаться по телефону +7 (911) 5-0000-45 по будням с 09:00 до 20:00.
